Pour qui

À qui s'adresse cette formation

Chefs de projet en poste ou récemment nommés

Managers ou collaborateurs à qui l'on confie des projets transverses en plus de leur activité

Experts métier devenus pilotes de projet sans formation préalable

Toute personne qui doit faire aboutir un projet avec une équipe qu'elle ne dirige pas

Objectifs

Ce que vous saurez faire

Appliquer une méthode de pilotage complète, du cadrage à la clôture

Utiliser cette méthode sur vos projets en cours

Choisir les outils adaptés à la taille et à la complexité du projet

Identifier les bons acteurs, les impliquer et leur confier des responsabilités au bon moment

Animer l'équipe projet et gérer la relation avec le sponsor et les parties prenantes

Conduire le changement que le projet entraîne dans l'organisation

Le programme

Six séquences, appliquées sur vos projets.

Introduction

Un jeu en ouverture pour identifier les facteurs de succès et d'échec à partir de votre expérience
Ce que le mode projet demande à une organisation
Les repères de base : cycle de vie, vocabulaire, différence entre projet et activité courante

Séquence 1

Cadrer le projet

Les questions à traiter avant le lancement
Délimiter le périmètre, analyser le contexte, fixer des objectifs mesurables
Découper le projet en lots de travail
Définir qui décide, qui contribue, qui est informé
Estimer le retour attendu et son horizon
Application sur votre projet

Livrable : le dossier de cadrage de votre projet

Séquence 2

Préparer et planifier

Ordonnancer les tâches et construire le calendrier
Repérer le chemin critique et les marges
Répartir les responsabilités dans une matrice
Application sur votre projet

Livrables : planning, budget, plan de communication

Séquence 3

Manager l'équipe projet

Les rôles du chef de projet
Faire progresser une équipe constituée pour l'occasion
Réussir la réunion de lancement et obtenir l'engagement de chacun
Gérer les situations difficiles, par exemple un contributeur indisponible ou un manager qui reprend sa ressource
Mises en situation à partir des cas des participants

Séquence 4

Anticiper les risques

Ce qu'un risque non traité coûte au projet
Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques
Choisir l'action : prévenir, protéger, transférer
Application sur votre projet

Livrable : votre registre des risques

Séquence 5

Piloter la réalisation

Organiser le suivi et le contrôle
Détecter une dérive de délai, de coût ou de qualité et décider de la réponse
Choisir les indicateurs et construire le reporting pour le comité de pilotage
Traiter les demandes de changement et les problèmes

Séquence 6

Clôturer le projet

Ce que la clôture apporte au projet et à l'organisation
Les étapes à respecter : transfert, bilan, capitalisation

Conclusion

Comment on travaille

La méthode pédagogique

Chaque concept et chaque outil sont déclinés le jour même sur votre projet

La majorité du temps se passe en exercices : jeux, études de cas, travaux en sous-groupes, mises en situation, quiz

Chaque séquence se termine par un livrable de votre propre projet

En intra-entreprise

Pour les équipes d'une même entreprise

Quand les participants viennent de la même entreprise, la formation installe une culture commune de gestion de projet.

Quand tout le monde parle le même langage et partage les mêmes réflexes, les projets se lancent plus vite, les comités de pilotage se comprennent, les arbitrages se prennent sur des bases partagées. L'organisation y gagne en efficacité. Chacun y gagne en clarté sur son rôle et sur ce qu'il peut attendre des autres.

La formation se construit avec l'entreprise.

Les outils sont ceux de l'entreprise : ses trames, ses instances de décision. Les livrables produits pendant la formation sont directement utilisables.
Les exemples et les mises en situation partent de ses projets et de ses situations réelles.
La méthode tient compte de sa façon de décider, de sa culture managériale et de son vocabulaire.
L'accent est mis sur telle ou telle séquence selon les enjeux propres à l'organisation.

Conduire un projet de bout en bout